LLC 与 DBA 不是同一件事

LLC（有限责任公司） 是实体，向加州州务卿（Secretary of State）注册成立，成立后成员对公司债务享有有限责任保护。州务卿的在线申报系统为 bizfile Online（bizfileonline.sos.ca.gov），公司、有限合伙、有限责任合伙等实体也在同一入口申报。

DBA（虚拟商号，Fictitious Business Name） 不是实体，只是一个对外使用的名字，向县申报。《商业与职业法》（Business and Professions Code）第 17910 条规定，凡在本州以虚拟商号经常性从事营利经营的人，都须申报，并须在开始经营后 40 天内提交。橙县书记官—登记官（OC Clerk-Recorder）说明，申报应在主要营业地所在县办理，之后可再在其他县补报；申报前查名是登记人自己的责任。

DBA 还有两条容易漏掉的规矩：第 17917 条要求在申报后 45 天内在该县发行的普通流通报纸上刊登声明，并在刊登完毕后 45 天内向县书记官提交刊登宣誓书；刊登频率依《政府法》第 6064 条，即「每周一次、连续四周」，各次之间至少间隔五天。第 17920 条规定，虚拟商号声明自申报之日起 5 年届满，申报事实变更的 40 天后届满。

LLC 的两笔加州税

加州特许经营税委员会（FTB）的规定很明确：每家在加州经营或组建的 LLC，每年须缴 800 美元年税；「即使没有开展业务，这笔年税也照样产生，直到你注销 LLC 为止」。首年的缴纳期限是向州务卿申报之日起第 4 个月的第 15 天；此后每个纳税年度的第 4 个月第 15 天到期，使用 FTB 3522 缴款凭单。

第二笔是 LLC fee，按加州总收入分档，只在收入达到 25 万美元时才产生：25 万至 49.9999 万美元为 900 美元；50 万至 99.9999 万美元为 2,500 美元；100 万至 499.9999 万美元为 6,000 美元；500 万美元及以上为 11,790 美元。须在当年第 6 个月的第 15 天前预估并缴纳，使用 FTB 3536，逾期会产生罚金与利息。

公司治理上，《公司法》第 17702.09 条要求 LLC 在原始组织章程申报后 90 天内提交资讯声明（Statement of Information），此后每两年提交一次。

卖家许可证与 EIN

加州税务与费用管理局（CDTFA）的规则是：「若你在加州经营，并打算零售出售或出租应缴销售税的有形动产，你就必须持有卖家许可证（seller’s permit）。」注册通过 CDTFA 在线服务系统办理，官网称该系统「安全、便捷、快速且免费」。

雇主识别号（EIN）向 IRS 申领。IRS 强调「你永远不需要为 EIN 付费」，在线申请可一次完成、批准后即时发号；限制是每位责任人每天只能申请一个 EIN，且申请人须以美国为主要营业地，并持有本人的 SSN 或 ITIN。

别忘了市级营业执照

实体和税号办完，还有一层是城市。以尔湾为例，市府要求在市内经营的机构在开展业务前取得并维持营业执照，居家型经营也需符合 Home Occupation Standards。官网写明：新设企业应在开业日起 60 天内申请，以免产生滞纳金（起步 111 美元）；执照期限为 12 个月，自申请当月的第一天起算。其他城市规定不同，须查本市官网。

官方查询入口

• 加州州务卿实体申报：bizfileonline.sos.ca.gov；sos.ca.gov/business-programs/business-entities
• 橙县虚拟商号申报与查名：ocrecorder.com/clerk-services/fictitious-business-name
• LLC 年税与 LLC fee：ftb.ca.gov
• 卖家许可证：cdtfa.ca.gov
• EIN 在线申请：irs.gov
• 尔湾市营业执照：cityofirvine.gov/community-development/business-licensing，电话 949-724-7128

信息来源：加州州务卿、加州特许经营税委员会（FTB）、加州税务与费用管理局（CDTFA）、美国国税局（IRS）、橙县书记官—登记官、尔湾市政府